Coste de empresa

Qué es el coste de empresa

Es el salario bruto más todo lo que la empresa cotiza por esa persona a la Seguridad Social. No aparece en la nómina, porque la nómina solo recoge lo que se le descuenta a la persona trabajadora; la aportación de la empresa se liquida aparte, en el recibo de liquidación de cotizaciones.

Es la cifra que necesitas para presupuestar una contratación, para calcular el margen de un proyecto por horas y para saber cuánto runway te come cada alta. Si haces cuentas con el bruto, te quedas corto en torno a un tercio.

Qué paga la empresa en 2026

Sobre la base de cotización de cada persona, con los tipos de la Orden PJC/297/2026:

Concepto	A cargo de la empresa
Contingencias comunes	23,60 %
Desempleo (contrato indefinido)	5,50 %
Desempleo (contrato temporal)	6,70 %
FOGASA	0,20 %
Formación profesional	0,60 %
MEI	0,75 %
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (AT/EP)	Según tarifa de primas

Con contrato indefinido, todo lo fijo suma 30,65 %. Falta AT/EP, que es el único tipo que depende de tu actividad: va por la tarifa de primas y lo paga la empresa íntegramente. Una oficina cotiza bastante menos que una obra, así que dos empresas con el mismo salario pueden tener costes distintos.

Un ejemplo con números

Base de cotización de 2.500 €/mes, contrato indefinido, AT/EP del 1,50 %:

• Contingencias comunes: 590,00 €
• Desempleo: 137,50 €
• FOGASA: 5,00 €
• Formación profesional: 15,00 €
• MEI: 18,75 €
• AT/EP: 37,50 €

Cotización de la empresa: 803,75 € al mes, un 32,15 % sobre la base. El coste mensual de esa persona es de 3.303,75 €, no de 2.500 €.

Sobre doce meses, con las pagas extra ya prorrateadas en la base, son unos 39.645 € al año por alguien cuyo contrato dice 30.000 €.

Tres cosas que se olvidan al presupuestar

El contrato temporal cuesta más. El desempleo pasa del 5,50 % al 6,70 %, así que la empresa paga 1,20 puntos más por la misma persona. Sobre 2.500 € son 30 € al mes.

El MEI sube cada año. Está en el 0,90 % en 2026, repartido en 0,75 % empresa y 0,15 % persona trabajadora, y sigue una escala creciente de una décima anual. No es mucho, pero si presupuestas a tres años conviene no congelarlo.

Los salarios altos tienen recargo. Desde 2025 existe una cotización adicional de solidaridad sobre la parte del salario que supera el tope máximo. En 2026 se aplica el 1,15 % al tramo entre 5.101,21 € y 5.611,32 €, el 1,25 % entre 5.611,33 € y 7.651,80 €, y el 1,46 % por encima de eso. Aproximadamente cinco sextos van a cargo de la empresa. Es irrelevante para la mayoría de las plantillas y deja de serlo cuando fichas dirección.

Lo que este número no incluye

El coste de empresa es cotización, no coste total de tener a alguien. Fuera quedan el equipo informático, las licencias, el seguro de salud si lo hay, la formación, el espacio y el tiempo de quien le forma. Para decidir una contratación, el coste de empresa es el suelo, no el techo.

Tampoco recoge bonificaciones ni reducciones a la contratación, que existen para determinados colectivos y contratos y pueden bajar la factura. Cuáles te aplican depende del perfil concreto y de la fecha del alta: es una pregunta para tu asesoría laboral, no para una tabla general.

Cómo lo hace Aurora

Aurora clasifica el coste de personal a partir de las nóminas y de los cargos en cuenta —el pago de los salarios y el de los seguros sociales— y lo mantiene separado del resto de gastos, de forma que puedes ver qué parte de tu estructura es equipo sin construirlo a mano cada mes. Como el dato está al día, también lo está su efecto en la caja y en el runway.

Lo que no es evidente para en revisión. Lo que se automatiza queda trazado y es reversible.

Aurora no calcula nóminas ni sustituye a tu asesoría laboral, y la presentación ante la Administración la hace siempre un profesional.

Aurora está en beta con un grupo de early adopters. Si quieres probarla, escríbenos.