Glosario
El back-office, sin jerga
Los términos fiscales, contables y financieros que aparecen cuando llevas una empresa — explicados en una frase, para que sepas de qué se habla.
Adquisición intracomunitaria de bienes
La compra de bienes que llegan a España desde otro Estado miembro de la UE, cuando comprador y vendedor son empresas identificadas a efectos del IVA.
Amortización
Reparto del coste de un bien a lo largo de su vida útil.
Autónomo
Persona física que ejerce una actividad económica por cuenta propia.
Balance de situación
Foto del patrimonio de una empresa en una fecha: activo a un lado, patrimonio neto y pasivo al otro.
Base de cotización
La cantidad mensual sobre la que se aplican los tipos de cotización para calcular lo que se paga a la Seguridad Social.
Bonificaciones a la contratación
Descuentos en la cuota empresarial de la Seguridad Social que el Estado concede por contratar a personas de determinados colectivos o por transformar contratos temporales en indefinidos.
Burn (burn rate)
El burn rate es el ritmo al que tu empresa consume caja cada mes.
Cash flow (flujo de caja)
El cash flow es el dinero que entra y sale de verdad de una empresa en un periodo.
CNAE
Código estadístico del INE que identifica la actividad de una empresa.
Conciliación bancaria
Cuadrar el saldo contable de la cuenta 572 con el extracto del banco, explicando cada diferencia con partidas en tránsito o apuntes sin registrar.
Contrato fijo-discontinuo
Un contrato indefinido en el que el trabajo se presta de forma intermitente: la relación laboral no se extingue entre campañas, solo se interrumpe la actividad.
Contrato indefinido
El contrato de trabajo sin fecha de fin pactada.
Contrato temporal
El contrato de trabajo con una duración limitada.
Coste de empresa
Lo que realmente le cuesta a la empresa una persona contratada: su salario bruto más las cotizaciones sociales que paga la empresa por ella.
Cuenta de resultados (PyG)
Estado que muestra los ingresos y gastos de un periodo y cómo se llega del resultado de explotación al resultado del ejercicio.
Cuentas anuales
Documentos que resumen el ejercicio de una sociedad: balance, pérdidas y ganancias y memoria.
EBITDA
El EBITDA es el beneficio antes de intereses, impuestos y amortizaciones.
Entrega intracomunitaria de bienes
La venta de bienes que salen de España con destino a otro Estado miembro de la UE, cuando el comprador es una empresa o profesional identificado a efectos del IVA en ese otro Estado.
Epígrafe del IAE
Código censal que clasifica tu actividad ante Hacienda.
Factura electrónica
Factura emitida en un formato digital estructurado que otro sistema puede leer y validar, con la misma validez legal que la factura en papel.
Factura emitida
La factura que envías a un cliente por una venta o un servicio: fija tu ingreso, el IVA repercutido y, si procede, la retención de IRPF.
Factura recibida
La factura que te emite un proveedor por una compra o un gasto: acredita el gasto y te permite deducir el IVA soportado si cumple los requisitos.
HITL (Human-in-the-loop)
HITL o human-in-the-loop es el modelo en el que la IA hace el trabajo y una persona aprueba las decisiones con consecuencias contables o fiscales.
Impuesto sobre Sociedades (IS)
Impuesto anual que grava el beneficio de las sociedades en España.
Inversión del sujeto pasivo
El mecanismo por el que el obligado a declarar e ingresar el IVA no es quien vende, sino quien compra.
IRPF
El IRPF grava la renta de las personas físicas.
IVA
El IVA grava el consumo: lo repercutes en tus ventas (21 %, 10 % o 4 %), lo soportas en tus compras e ingresas la diferencia con el modelo 303.
Margen bruto
El margen bruto es lo que queda de las ventas tras restar el coste directo de producirlas, antes de los gastos de estructura.
Modelo 111
Declaración trimestral con la que ingresas las retenciones de IRPF de nóminas y facturas de profesionales.
Modelo 115
Declaración trimestral de las retenciones del 19 % practicadas sobre el alquiler de locales y oficinas.
Modelo 130
Pago fraccionado trimestral del IRPF de los autónomos en estimación directa: el 20 % del rendimiento neto acumulado, menos lo ya pagado y retenido.
Modelo 200
Declaración anual del Impuesto sobre Sociedades.
Modelo 303
Autoliquidación periódica del IVA: declaras el repercutido en tus ventas, restas el soportado en tus compras e ingresas o compensas la diferencia.
Modelo 347
Declaración informativa anual de operaciones con clientes y proveedores que superan los 3.005,06 € en el año.
Modelo 349
Declaración informativa de las operaciones intracomunitarias de bienes y servicios.
Modelo 390
Resumen anual informativo del IVA.
Nómina
El recibo de salarios que la empresa entrega cada mes a la persona trabajadora: detalla lo que ha devengado, lo que se le descuenta por Seguridad Social e IRPF, y el líquido que cobra.
Plan General de Contabilidad (PGC)
Norma que fija en España cómo se contabiliza: reglas de valoración y cuadro de cuentas (570 caja, 572 bancos, 430 clientes, 400 proveedores).
Regularización de cuotas de autónomo
Es el ajuste que hace la Tesorería General de la Seguridad Social al año siguiente, comparando lo que cotizaste con lo que debiste cotizar según los rendimientos que le comunica Hacienda.
Rendimiento neto computable
Es la cifra con la que la Seguridad Social decide en qué tramo de cotización estás.
RETA
El Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos es el régimen de la Seguridad Social en el que cotiza quien trabaja por su cuenta.
Retención (IRPF)
La retención es la parte del IRPF que quien paga descuenta de una nómina, factura o alquiler e ingresa en Hacienda a cuenta del impuesto de quien cobra.
RLC y RNT
Los dos documentos mensuales de los seguros sociales: el RLC es el recibo de liquidación de cotizaciones —lo que la empresa paga en total— y el RNT la relación nominal de trabajadores —el desglose persona a persona—.
ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios)
El censo de la Agencia Tributaria en el que se inscriben empresas y profesionales españoles que van a comprar o vender a otros países de la UE.
Runway
El runway es cuántos meses aguanta tu empresa con la caja actual al ritmo de gasto de hoy: caja disponible dividida entre el burn neto mensual.
Sistema RED
El canal electrónico obligatorio por el que las empresas se comunican con la Tesorería General de la Seguridad Social: altas, bajas, variaciones de datos, liquidación de cuotas y partes médicos.
Sociedad Limitada (SL)
La forma jurídica más común entre las pymes españolas: responsabilidad limitada al capital aportado y tributación por el Impuesto sobre Sociedades.
Tesorería
La tesorería es la gestión del dinero disponible: saldo real, cobros y pagos previstos, y la liquidez necesaria para pagar siempre a tiempo.
VeriFactu
Sistema de la AEAT para que el software de facturación genere registros encadenados, inalterables y verificables.