RLC y RNT

Qué son el RLC y el RNT

Son los dos justificantes que produce cada mes la liquidación de cotizaciones sociales de una empresa.

• RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones). El importe total a ingresar en ese código de cuenta de cotización. Es el documento con el que se paga. Hace lo que hacía el antiguo TC1.
• RNT (Relación Nominal de Trabajadores). El detalle por persona: quién, con qué base y con qué bonificaciones. No se paga con él, se justifica con él. Hace lo que hacía el antiguo TC2.

Mucha gente los sigue llamando TC1 y TC2. Es la misma función; cambió el nombre y, sobre todo, cambió quién los calcula.

La diferencia real con los TC: ahora los calcula la Tesorería

Con el sistema antiguo, la empresa calculaba sus cuotas y las autoliquidaba. Con el Sistema de Liquidación Directa, la empresa envía los datos de sus trabajadores y es la Tesorería General de la Seguridad Social quien aplica los tipos y devuelve el cálculo. La empresa recibe el RLC y el RNT ya hechos, los revisa y los paga.

Eso no traslada la responsabilidad. Si los datos que enviaste eran incorrectos —una base mal, un alta que no comunicaste, una bonificación que no correspondía—, el cálculo saldrá mal y la diferencia te la reclamarán a ti con su recargo.

Cuándo hay que pagar

Las cuotas se ingresan dentro del mes siguiente al de su devengo. Las de septiembre se pagan en octubre.

• Si está domiciliado, el cargo se hace el último día hábil del mes siguiente. El día 20 es otra cosa: es el cierre para transmitir y confirmar la liquidación y para que la domiciliación surta efecto ese mes.
• Si se paga por transferencia o en entidad financiera, hasta el último día natural del mes siguiente.

Domiciliar es lo habitual y lo que menos accidentes provoca, y no adelanta la salida de caja: el cargo cae a fin de mes igual que si pagaras por transferencia el último día. Lo que sí adelanta es tu fecha límite de trabajo, porque los datos tienen que estar transmitidos y confirmados el día 20.

Qué revisar antes de dar por bueno el RLC

Aunque lo calcule la Tesorería, hay cuatro cosas que solo tú puedes comprobar:

1. Que estén todas las personas y solo esas. Alguien que causó baja y sigue apareciendo es dinero que pagas de más; alguien que falta es un alta que no se comunicó.
2. Que las bases cuadren con las nóminas. El RNT y el recibo de salarios tienen que contar la misma historia sobre la misma persona. Qué entra en cada base lo explicamos en base de cotización.
3. Que las bonificaciones aplicadas sean las que te corresponden. Es lo que más se revisa después, y a posteriori.
4. Que el importe encaje con lo que esperabas. Un salto grande sin contratación nueva suele ser un error de datos, no una subida de tipos.

Qué pasa si se paga tarde

El ingreso fuera de plazo genera recargo sobre la cuota, más intereses de demora, y deja a la empresa sin estar al corriente de pago con la Seguridad Social. Eso último tiene efecto colateral: el certificado de estar al corriente hace falta para subvenciones, para contratar con la Administración y para bastantes procesos de compra privados.

Cómo lo hace Aurora

Aurora contabiliza la Seguridad Social a partir de las nóminas del mes, cuando las confirmas: el gasto a cargo de la empresa en la cuenta de resultados y la parte retenida a las personas trabajadoras como deuda pendiente de ingresar. Cuando llega el cargo del banco, lo concilia. Así el coste de personal del mes no depende de que alguien se acuerde de archivar un PDF.

Lo que no es evidente para en revisión. Lo que se automatiza queda trazado y es reversible.

Aurora no genera ni presenta liquidaciones ante la Seguridad Social: eso lo hace tu asesoría a través del Sistema RED, y quien firma ante la Administración es siempre un profesional.

Aurora está en beta con un grupo de early adopters. Si quieres probarla, escríbenos.