Nómina

Qué es una nómina

Es el recibo individual justificativo del pago del salario. La empresa está obligada a entregarlo, y a conservarlo firmado o con justificante de transferencia, porque es la prueba de que ha pagado lo que dice haber pagado.

Una nómina hace tres cosas a la vez: documenta el salario, liquida las cotizaciones sociales de la persona trabajadora y practica la retención de IRPF. Por eso es el documento donde se cruzan derecho laboral y fiscalidad, y por eso un error en ella arrastra a los seguros sociales y al modelo 111 del mismo mes.

Las tres partes

Devengos. Lo que la persona gana antes de descuentos. Se separa en percepciones salariales (salario base, complementos, pagas extra, horas extra, comisiones) y percepciones no salariales (dietas, plus de transporte, indemnizaciones). La distinción importa: las salariales cotizan y tributan; las no salariales tienen tratamiento propio y con frecuencia límites de exención.

Deducciones. Lo que se resta del bruto. Son dos bloques: la aportación de la persona trabajadora a la Seguridad Social y la retención de IRPF.

Líquido a percibir. Devengos menos deducciones. Es lo que sale del banco.

Qué se le descuenta a la persona trabajadora en 2026

Sobre su base de cotización por contingencias comunes:

Concepto	Tipo a su cargo
Contingencias comunes	4,70 %
Desempleo (contrato indefinido)	1,55 %
Desempleo (contrato temporal)	1,60 %
Formación profesional	0,10 %
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)	0,15 %

Con contrato indefinido eso suma 6,50 %. Los tipos son los de la Orden PJC/297/2026, que se publicó el 31 de marzo de 2026 pero despliega efectos desde el 1 de enero.

A eso se añade la retención de IRPF, que no es un tipo fijo: se calcula por persona según su retribución anual prevista, su situación familiar y sus circunstancias personales. Dos personas con el mismo bruto pueden tener retenciones muy distintas y ambas estar bien.

La base de cotización no es el salario bruto

Es el error más común al leer una nómina. La base de cotización por contingencias comunes parte de la retribución mensual más la prorrata de las pagas extraordinarias, excluye determinados conceptos no salariales, y luego se compara con los topes de su grupo de cotización.

En 2026 el tope máximo es de 5.101,20 € al mes para todos los grupos. Los mínimos van por grupo: 1.989,30 € en el grupo 1, 1.649,70 € en el 2, 1.435,20 € en el 3 y 1.424,40 € en los grupos 4 a 7. Si el salario queda por debajo del mínimo de su grupo, se cotiza por el mínimo igualmente.

Un ejemplo con números

Base de cotización mensual de 2.500 €, contrato indefinido:

• Contingencias comunes: 2.500 × 4,70 % = 117,50 €
• Desempleo: 2.500 × 1,55 % = 38,75 €
• Formación profesional: 2.500 × 0,10 % = 2,50 €
• MEI: 2.500 × 0,15 % = 3,75 €

Total Seguridad Social a su cargo: 162,50 €. Si su retención de IRPF fuera del 14 % sobre un bruto de 2.500 €, serían otros 350 €, y el líquido quedaría en torno a 1.987,50 €.

Fíjate en la proporción: lo que la persona ve descontado (162,50 €) es menos de una quinta parte de lo que la Seguridad Social ingresa por ella ese mes. El resto lo paga la empresa por separado, y no aparece en su nómina.

Dónde acaba cada descuento

• Las cotizaciones de la persona trabajadora las ingresa la empresa junto con las suyas, mediante el RLC, dentro del mes siguiente al devengo.
• Las retenciones de IRPF las ingresa la empresa en el modelo 111, trimestral o mensual, y las resume en el modelo 190 en enero.

En los dos casos, quien responde ante la Administración es la empresa: ha retenido dinero de un tercero y tiene que ingresarlo.

Cómo lo hace Aurora

Aurora no calcula nóminas ni sustituye a tu asesoría laboral: eso lo hace tu gestoría o tu software de nóminas. Lo que hace Aurora es lo de después. Lee la nómina y, cuando la confirmas, coloca cada importe donde va: el coste de personal en la cuenta de resultados, la deuda con la Seguridad Social y con Hacienda en su sitio, y la salida de caja en tesorería cuando se paga, para que el coste de tu equipo esté al día sin esperar al cierre.

Lo que no es evidente para en revisión. Lo que se automatiza queda trazado y es reversible.

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