Plan General de Contabilidad (PGC)

Qué es el PGC

Es la norma que define cómo se lleva la contabilidad en España. Está aprobado por el Real Decreto 1514/2007; las empresas pequeñas pueden acogerse al PGC de pymes, del Real Decreto 1515/2007. Gracias a él, el balance de una empresa de Bilbao y el de una de Sevilla se leen igual.

El PGC tiene cinco partes: marco conceptual, normas de registro y valoración, cuentas anuales, cuadro de cuentas y definiciones y relaciones contables. Las tres primeras son de aplicación obligatoria; las dos últimas son la guía práctica que casi todo el mundo usa tal cual.

El cuadro de cuentas

Cada operación se anota en una cuenta identificada por un número. El primer dígito indica el grupo:

• Grupo 1 – Financiación básica: capital, reservas, deudas a largo plazo.
• Grupo 2 – Activo no corriente: inmovilizado material e intangible.
• Grupo 3 – Existencias.
• Grupo 4 – Acreedores y deudores por operaciones comerciales, y Hacienda.
• Grupo 5 – Cuentas financieras, incluida la tesorería.
• Grupo 6 – Compras y gastos.
• Grupo 7 – Ventas e ingresos.
• Grupos 8 y 9 – Gastos e ingresos imputados directamente al patrimonio neto.

Las cuentas que verás a diario son pocas: 570 caja, 572 bancos e instituciones de crédito, 430 clientes, 400 proveedores, 410 acreedores por prestaciones de servicios, 472 Hacienda Pública IVA soportado, 477 Hacienda Pública IVA repercutido, 700 ventas de mercaderías, 705 prestaciones de servicios, 600 compras de mercaderías, 621 arrendamientos y 628 suministros.

Cada cuenta se desglosa en subcuentas. La 430 se abre por cliente: 4300001, 4300002, y así.

Un asiento de ejemplo

Emites una factura de servicios de 1.000 € más 21 % de IVA, total 1.210 €. El asiento en la fecha de la factura es:

Cuenta	Concepto	Debe	Haber
430	Clientes	1.210
705	Prestaciones de servicios		1.000
477	HP IVA repercutido		210

Cuando el cliente paga a los 30 días, el cobro se anota aparte: 572 Bancos al debe por 1.210 € y 430 Clientes al haber por 1.210 €, con lo que el saldo de ese cliente vuelve a cero.

Fíjate en el detalle: el ingreso se reconoce con la factura, no con el cobro. Es el criterio de devengo, una de las reglas del marco conceptual del PGC. De ahí que el beneficio y la caja casi nunca coincidan.

Por qué te afecta aunque no lo mires

Los saldos del PGC son la materia prima de todo lo demás. El saldo de la 477 menos el de la 472 es lo que declaras en el modelo 303. Los grupos 6 y 7 componen tu cuenta de resultados. Los grupos 1 a 5, tu balance. Y el resultado del ejercicio es el punto de partida del Impuesto sobre Sociedades. Si la cuenta está mal elegida, el error viaja hasta el impuesto.

Cómo lo hace Aurora

Aurora trae el plan contable de tu empresa, crea las subcuentas que necesitas y propone el asiento de cada factura y cada movimiento bancario según el PGC. Tú apruebas; no hace falta que te sepas los códigos para que tus libros estén bien.