Amortización

Qué es amortizar

Cuando compras algo que va a durar varios años —un ordenador, una furgoneta, una máquina, una licencia de software— no lo llevas todo a gasto en el mes de la compra. Lo registras como inmovilizado en el activo y vas reconociendo su coste poco a poco, a medida que lo usas. Ese reparto es la amortización.

La lógica es la correlación entre ingresos y gastos: si la furgoneta te va a dar servicio ocho años, su coste debe pesar en los ocho ejercicios, no en uno. Empieza a amortizarse cuando el bien está en condiciones de funcionamiento, no cuando lo pagas. Y no lo confundas con amortizar un préstamo, que es devolver deuda.

Los métodos que puedes usar

• Lineal: la misma cuota todos los años. Coste amortizable dividido entre la vida útil. Es el método por defecto y el que usa casi todo el mundo.
• Degresivo: cuotas mayores al principio, por porcentaje constante sobre el valor pendiente o por suma de dígitos.
• En función de la actividad: se reparte según unidades producidas, kilómetros u horas de uso.

El valor amortizable es el precio de adquisición menos el valor residual estimado. Los terrenos no se amortizan; los edificios sí, separando el valor del suelo.

Un ejemplo con números

Compras un equipo informático el 1 de enero por 1.800 € (base, sin IVA). Aplicas el coeficiente lineal máximo de tablas para equipos para procesos de información, el 25 % anual, sin valor residual.

• Cuota anual: 1.800 × 25 % = 450 €
• Vida útil resultante: 4 años

Ejercicio	Cuota	Amortización acumulada	Valor neto contable
Año 1	450 €	450 €	1.350 €
Año 2	450 €	900 €	900 €
Año 3	450 €	1.350 €	450 €
Año 4	450 €	1.800 €	0 €

Si lo hubieras comprado el 1 de julio, el primer año amortizarías solo la parte proporcional al tiempo de uso: 450 × 6/12 = 225 €.

El asiento anual, con las cuentas del PGC:

Cuenta	Concepto	Debe	Haber
681	Amortización del inmovilizado material	450
281	Amortización acumulada del inmovilizado material		450

La 681 es gasto y baja tu resultado. La 281 es una cuenta compensadora: el equipo sigue figurando a 1.800 € en la 217 y la 281 va restando en el activo hasta dejar el valor neto contable.

El límite fiscal

Contablemente amortizas según la vida útil real del bien. Fiscalmente, el artículo 12 de la Ley 27/2014 fija una tabla con el coeficiente lineal máximo y el periodo máximo de años por tipo de elemento. Si amortizas por encima del coeficiente máximo, el exceso no es deducible en ese ejercicio y genera un ajuste que revierte más adelante.

Dos reglas prácticas que conviene conocer: los elementos nuevos de inmovilizado material con valor unitario de hasta 300 € pueden amortizarse libremente, con un tope de 25.000 € por periodo impositivo; y las entidades de reducida dimensión pueden amortizar elementos nuevos al doble del coeficiente de tablas. Confirma los coeficientes de tu tipo de bien con tu asesor antes de aplicarlos.

Cómo lo hace Aurora

Aurora mantiene registrado y conciliado todo lo que compras, que es la base para dar de alta el inmovilizado, y su balance ya trata las cuentas de amortización acumulada como compensadoras: lo que registres se refleja en el valor neto del activo. Lo que todavía no hace es llevar el registro de bienes y calcular la cuota de cada periodo por ti — eso forma parte del cierre contable completo, que está en el roadmap; hoy el ciclo trimestral y la contabilidad del día a día ya funcionan.