VeriFactu

Qué es VeriFactu

Es el conjunto de requisitos que la Agencia Tributaria impone a los sistemas informáticos de facturación, desarrollado por el Real Decreto 1007/2023 y su normativa de desarrollo. La idea es sencilla: por cada factura que emites, tu programa genera un registro de facturación con sus datos esenciales y una huella criptográfica que lo encadena con el registro anterior. Si alguien altera o borra una factura después, la cadena se rompe y se nota. Se acabó el software que permite reimprimir una factura distinta con el mismo número.

Las dos modalidades

• VERI*FACTU: cada registro se remite a la AEAT de forma inmediata y automática al emitir la factura. A cambio, no hace falta firmar electrónicamente los registros ni conservarlos con los requisitos reforzados.
• Sistema no verificable: los registros no se envían, pero deben firmarse electrónicamente, conservarse íntegros y acompañarse de un registro de eventos del sistema. Se aportan a la AEAT cuando se requieran.

En ambos casos el fabricante del software emite una declaración responsable de que su sistema cumple el reglamento.

Qué cambia en la factura

La factura pasa a llevar un código QR que permite verificar sus datos, y en modalidad VERI*FACTU la mención de que es una factura verificable en la sede electrónica de la AEAT. Es la parte visible de todo esto para tu cliente.

A quién afecta y cuándo

Afecta a empresas y autónomos que emiten factura con un sistema informático. Quedan fuera quienes llevan los libros registro a través del SII y quienes facturan sin programa. La entrada en vigor es escalonada y el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, ya fijó las fechas: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto de obligados del artículo 3.1 del RRSIF, autónomos en IRPF incluidos. Los fabricantes de software tienen su propio plazo de adaptación, distinto del de los usuarios.

Cómo funciona la cadena, con un ejemplo

Emites la factura A-2026/0001: base 1.000 €, cuota 210 €, total 1.210 €. Su registro de alta guarda esos importes, el NIF del destinatario, la fecha y una huella calculada sobre todo ello.

Emites A-2026/0002: base 500 €, cuota 105 €, total 605 €. Su registro incorpora la huella del anterior, así que ambos quedan enlazados.

Después detectas un error en la primera. No se borra ni se sobrescribe: se genera un registro de anulación de la A-2026/0001, que también entra en la cadena, y se emite una factura rectificativa con base −1.000 € y cuota −210 €. El histórico completo queda registrado: lo que se emitió, lo que se anuló y lo que lo sustituye.

Qué significa en la práctica

Que tu herramienta de facturación tiene que estar adaptada antes de la fecha que te aplique, y que las hojas de cálculo y las plantillas de documento dejan de valer para emitir facturas. Para muchas pymes y despachos es el motivo concreto para cambiar de herramienta ahora.

Cómo lo cubre Aurora

Aurora está desarrollando la facturación electrónica adaptada a VeriFactu, hoy en despliegue, para que el registro y la remisión se hagan desde la propia plataforma sin herramientas sueltas. Hasta que esté disponible, la declaración responsable del sistema informático de facturación sigue siendo la de la herramienta que uses hoy.